Goed voorbereid bij zakelijke reizen naar het buitenland – hier moet u op letten

17.07.2017
Goed voorbereid bij zakelijke reizen naar het buitenland – hier moet u op letten

Reizen brengen risico's met zich mee waar men zich op moet voorbereiden. De hedendaagse wereld kent risico’s als epidemieën en natuurrampen, politieke onrusten en terroristische aanslagen, die een gevaar kunnen vormen.

Verzekerd in het buitenland

Een goede voorbereiding bij reizen is een must. De volgende lijst bevat voorzorgsmaatregelen voor medewerkers die op reis gaan:

  • Zakelijke mobiele telefoon vrijgeven voor gebruik in het buitenland
  • Zorgen voor 24-uurs bereikbaarheid - per app of telefoon
  • Verzekeringen controleren op medische behandeling, daggeld bij arbeidsongeschiktheid, uitkeringen bij beroepsongeschiktheid en uitbetaling in geval van overlijden.
  • Werkreizen naar crisisgebieden verzekeren met een bescherming tegen terrorisme en oorlogsrisico's
  • Retourtransport in noodgeval meeverzekeren bij de reisverzekering
  • Rekening houden met stakingen en politieke onrust

 

Wat doe ik in mijn koffer?

Wat naast kleding en werkmateriaal ook nog in de bagage behoort, ziet u op deze lijst:

  • Origineel en kopie: identiteitsbewijs, paspoort, internationaal rijbewijs, visum, vlieg- en treinticket, boekingsbewijs hotel, ziektekostenverzekeringkaart en zakelijke creditcard.
  • Actuele reisinformatie en -waarschuwingen voor het doelland en voor de landen die op de reis worden doorkruist
  • Adressen van ambassades en consulaten
  • Informatie over gezondheidsrisico's - bijvoorbeeld epidemiegevaren
  • Vertaalhulpmiddelen bij talen die niet worden beheerst: als app op de mobiele telefoon of de klassieke variant in pocketformaat